3. Institutionen (Adressdatensätze)

Mit Marmeister Pro können Sie Ihre Adressdatensätze, die sogenannten Institutionen,  struktuiert erfassen. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie Institutionsdatensätze von Beginn an korrekt erfassen.

Warum ist das wichtig?

Institutionen (Adressen) sind ein zentraler Bestandteil der Stammdaten Ihrer Marktmeister-Pro-Datenbank. Als Stammdaten werden grundlegende, stabile Informationen, die über einen längeren Zeitraum hinweg unverändert bleiben. Die ordentliche Anlage von Institutionen spielt dabei eine entscheidende Rolle, da sie grundlegende Kontaktinformationen wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten. Diese Daten sind essenziell für eine Vielzahl von Geschäftsprozessen, z.B. für Kundenkommunikation. spätere Listen oder die Rechnungsstellung.

Die Pflege von Institutionsdatensätzen mit Marktmeister Pro bringt folgende Vorteile:

1. Vermeidung von Doppelarbeit: Einmal eingegebene Adressen können für alle weiteren Verwaltungsarbeiten genutzt werden. Gleichzeitig werden Sie auch nur an dieser Stelle aktualisiert.
2. Datenqualität und Konsistenz: Zentral gepflegte Institutionsdaten stellen sicher, dass überall im System die gleichen, aktuellen Adressinformationen verwendet werden.
3. Effizienzsteigerung: Durch die zentrale Verwaltung wird die Bearbeitung von Geschäftsprozessen beschleunigt und vereinfacht.

Institutionsdatensätze sind somit nicht nur eine technische Komponente, sondern auch ein wichtiger Faktor für die Effizienz und Qualität Ihrer Verwaltungsprozesse. Sie bilden die Basis für eine erfolgreiche Kommunikation und den reibungslosen Ablauf von Transaktionen in einem Unternehmen